Soporte administrativo San Francisco

Soporte administrativo

Tiempo completo • San Francisco
Fundada en 1992 con un ambiente familiar, Budget Blinds es el proveedor número uno de cortinas para ventanas personalizadas en América del Norte. Hoy en día, hay más de 1300 territorios de franquicias de Budget Blinds que prestan servicios a 10,000 ciudades en toda América del Norte, ¡instalando 50,000 tratamientos para ventanas por semana! Ofrecemos soluciones personalizadas que los consumidores no pueden obtener en ningún otro lugar, incluidas persianas, cortinas, persianas, cortinas y soluciones inteligentes para el hogar. Budget Blinds es parte de la familia de marcas Home Franchise Concepts (HFC) junto con Tailored Living®, Concrete Craft® y AdvantaClean®, Kitchen Tune-Up® y Bath Tune-Up®, lo que hace de HFC uno de los mayores franquiciadores de servicios para el hogar en Norteamérica.
Buscamos un administrador de oficina con experiencia para organizar y ejecutar las operaciones diarias de la oficina. Esto incluye, entre otros, la cotización y el pedido de tratamientos de ventanas, la reserva de consultas en el hogar y virtuales, la preparación de los documentos o artículos necesarios para los equipos de ventas e instalación y la atención al cliente en general. No nos tomamos demasiado en serio a nosotros mismos, pero nos tomamos nuestro trabajo muy en serio. Debe ser muy organizado y tener una gran atención a los detalles, así como poder trabajar de forma independiente y priorizar tareas y proyectos.
El candidato ideal es un profesional trabajador capaz de realizar una variedad de tareas de apoyo de oficina y trabajar diligentemente bajo presión. El servicio al cliente y la mentalidad de mejora de procesos son imprescindibles para ayudar eficazmente a la empresa a lograr los mejores resultados posibles.
Responsabilidades
  • Gestionar y organizar todas las tareas de la oficina.
  • Responda a los teléfonos de la empresa y gestione las solicitudes
  • Ejecute procedimientos / procesos definidos para eliminar errores y mantener la oficina organizada
  • Utilice de forma eficaz software (s) de oficina para
    • Programar citas
    • Proporcionar cotizaciones
    • Ordenar productos
    • Gestionar la entrega y la instalación de productos
  • Gestione los suministros y los pedidos de oficina según sea necesario
  • Resolver problemas informados por el cliente o escalar
  • Dar seguimiento a proveedores, clientes y colegas con respecto a problemas o preguntas.
  • Distribuya las comunicaciones al equipo según sea necesario
Calificaciones
  • Conocimientos prácticos de software y equipos de oficina.
  • Comprensión completa de los procedimientos de gestión de la oficina.
  • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Habilidades analíticas y aptitud para la resolución de problemas.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Competencia en MS Office y uso de la tecnología en general
Beneficios / ventajas
  • Oportunidades de promoción profesional
  • Beneficios generosos
  • Salario competitivo
  • Posibilidad de ganar bonificaciones
Compensación: $18.00 - $23.00 por hora




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